Polityka prywatności
Aktualizacja
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie biznesmeni.biz, skąd je mamy, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Dotyczy dwóch grup osób: przedsiębiorców, których dane pochodzą z rejestrów publicznych, oraz użytkowników, którzy założyli konto.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest administrator serwisu biznesmeni.biz. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych piszesz na adres [email protected]. Sprzeciw i korektę profilu zgłaszasz najszybciej formularzem na swoim profilu.
2. Dane z rejestrów publicznych
Profile przedsiębiorców i firm budujemy z rejestrów, które są jawne z mocy ustawy:
| Źródło | Jakie dane |
|---|---|
| Krajowy Rejestr Sądowy | imię i nazwisko, funkcja w spółce (zarząd, prokura, wspólnik), daty powołania i odwołania, procent udziałów, gdy wynika z rejestru, nazwa, adres siedziby, numery KRS, NIP i REGON spółki, przedmiot działalności |
| Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej | imię i nazwisko przedsiębiorcy, nazwa firmy, miejscowość wykonywania działalności, NIP, REGON, przedmiot działalności, status wpisu |
| Wykaz podatników VAT (biała lista) | status VAT firmy; numery rachunków odczytujemy wyłącznie do weryfikacji i nie pokazujemy ich na stronie |
| Sprawozdania finansowe składane do KRS | przychód, zysk netto i kapitał własny spółki, rok sprawozdania |
Nie pokazujemy numeru PESEL, adresu zamieszkania, prywatnego telefonu ani prywatnego adresu e-mail. U przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność pokazujemy tylko miejscowość wykonywania działalności i nie liczymy dla nich szacunku wartości udziałów.
Na podstawie tych danych tworzymy opis profilu z gotowych szablonów zdań oraz szacowaną wartość udziałów w spółkach z KRS, według metody opisanej w metodologii. Opis i szacunek nie są decyzją, która wywołuje wobec Ciebie skutki prawne.
Cel i podstawa prawna
Dane z rejestrów przetwarzamy, żeby ułatwiać nawiązywanie kontaktów gospodarczych: wyszukiwanie kontrahentów, sprawdzanie firm przed współpracą i kierowanie zapytań o współpracę. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora i użytkowników serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzamy wyłącznie dane związane z działalnością gospodarczą, które ustawodawca sam udostępnił publicznie w tym celu, żeby uczestnicy obrotu mogli sprawdzić, z kim zawierają umowę.
Informacja z art. 14 RODO
Danych nie pozyskaliśmy od Ciebie, tylko z rejestrów wymienionych wyżej. Ta polityka jest informacją, o której mówi art. 14 RODO. Nie wysyłamy jej osobno do każdej osoby z rejestru, bo wymagałoby to zdobycia jej prywatnego adresu, czyli przetwarzania danych, których nie potrzebujemy. Nie wysyłamy też żadnych wiadomości handlowych do osób z rejestru.
Prawo sprzeciwu i jego skutek
W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych (art. 21 RODO). Najprościej zrobisz to formularzem na swoim profilu, potwierdzając zgłoszenie linkiem wysłanym na Twój adres e-mail. Od chwili potwierdzenia:
- profil dostaje znacznik noindex dla wyszukiwarek internetowych i znika z mapy strony,
- profil przestaje być widoczny w wyszukiwarce serwisu i w listach kontrahentów,
- usuwamy opis profilu, szacunek wartości udziałów i deklarowany cel współpracy,
- nowe zapytania o współpracę do Ciebie nie są przyjmowane.
Dane rejestrowe firmy (nazwa, numery, skład organów) zostają na stronie firmy, bo dotyczą spółki, a nie Ciebie jako osoby prywatnej, i są jawne w KRS. Jeśli po sprzeciwie zostaje coś, co Twoim zdaniem nie powinno być widoczne, napisz do nas. Opis procesu jest na stronie korekta i sprzeciw.
3. Dane użytkowników z kontem
| Cel | Dane | Podstawa |
|---|---|---|
| Konto i logowanie | adres e-mail, hasło w postaci skrótu, data rejestracji, dziennik logowań | umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Plan, płatność i faktura | dane firmy, NIP, adres do faktury, historia płatności (bez pełnego numeru karty) | umowa oraz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) |
| Wizytówka po przejęciu profilu | zdjęcie, opis, oferta, cel współpracy, dowód weryfikacji przejęcia | umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Zapytania o współpracę | treść zapytania i odpowiedzi, nadawca, adresat, daty, blokady | umowa oraz uzasadniony interes w zapobieganiu nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) |
| Bezpieczeństwo i statystyki profili | adres IP, czas żądań, liczba wyświetleń i wyszukań profilu bez danych identyfikujących oglądającego | uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
4. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i działają na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia:
- dostawcy hostingu i serwerów w Unii Europejskiej,
- operatorowi płatności kartą,
- dostawcy wysyłki poczty elektronicznej,
- dostawcy modeli językowych, wyłącznie dla rozszerzonego opisu wizytówki przejętej w planie Pro, bez danych z rejestrów innych osób,
- biuru rachunkowemu i dostawcy systemu faktur, w zakresie danych do faktury,
- organom publicznym, gdy wymaga tego przepis prawa, w tym Krajowemu Systemowi e-Faktur.
Dane widoczne na publicznym profilu widzi każdy, kto go odwiedzi. Treść zapytania widzi tylko jego nadawca i adresat. Gdy dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, opieramy się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo na standardowych klauzulach umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z rejestrów: tak długo, jak są dostępne w rejestrze, i odświeżamy je przy kolejnym odczycie. Po wykreśleniu firmy z rejestru oznaczamy ją na profilu jako wykreśloną.
- Dane po sprzeciwie: zachowujemy tylko informację o sprzeciwie, żeby profil nie wrócił przy kolejnym imporcie.
- Konto: do jego usunięcia, a dane rozliczeniowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dzienniki bezpieczeństwa: do 12 miesięcy.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych przekazanych przez Ciebie oraz sprzeciwu. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Na wniosek odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Ciasteczka
Serwis używa wyłącznie ciasteczek niezbędnych do działania: ciasteczka sesji, ochrony formularzy przed podrobieniem i zapamiętania ustawień, na przykład wybranego okresu rozliczeń. Nie używamy ciasteczek analitycznych ani reklamowych i nie osadzamy pikseli śledzących, dlatego nie pokazujemy banera zgody. Ciasteczka niezbędne możesz usunąć w przeglądarce, ale wtedy wylogujesz się z konta.
8. Zmiany polityki
O istotnej zmianie polityki informujemy w panelu i mailem użytkowników z kontem. Data aktualizacji stoi na górze strony.