Dla kogo są plany firmowe
Plany firmowe powstały z myślą o dwóch zespołach, które na co dzień szukają innych firm. Dział sprzedaży potrzebuje listy potencjalnych klientów z konkretnej branży i regionu, najlepiej takich, którzy sami dali znać, że szukają dostawcy. Dział zakupów szuka producentów, hurtowni i podwykonawców, a przed pierwszym zamówieniem chce sprawdzić, czy firma istnieje, czy jest czynnym podatnikiem VAT i jaki ma przychód.
Obie grupy zwykle składają dane z kilku źródeł: wyszukiwarki, rejestrów, arkusza z poprzednich lat i poczty. Tu zaczynasz od jednej listy, na której dane rejestrowe i zadeklarowany cel stoją obok siebie, a kontakt wysyłasz z tego samego miejsca.
Filtry, które skracają listę do sensownych firm
Wyszukiwanie bez planu pokazuje trzy pierwsze wyniki, reszta jest rozmyta. Plany firmowe zdejmują rozmycie i dokładają filtry potrzebne przy zakupach i sprzedaży:
- branża, miasto i województwo, czyli podstawowe zawężenie listy,
- cel współpracy, żeby na górze listy widzieć tych, którzy zadeklarowali, że szukają partnera, dostawcy, klientów albo inwestora,
- przedział przychodu z ostatniego sprawozdania złożonego do KRS,
- status VAT z białej listy, przydatny przed pierwszą fakturą.
Na przykład dział zakupów firmy budowlanej z Łodzi może wybrać branżę producentów stolarki, województwo łódzkie i mazowieckie, status czynnego podatnika VAT i przedział przychodu, który odpowiada skali zamówień. Lista, która zostaje, nadaje się do pracy od razu. Więcej o samym sprawdzaniu firmy przed współpracą przeczytasz w poradniku o tym, jak sprawdzić kontrahenta.
Od wyszukania do współpracy
- Zapisz wyszukiwanie. Filtry zostają w panelu, a alert powiadomi Cię o nowych profilach z celem, raz w tygodniu w planie Kontrahent i codziennie w wyższych planach.
- Dodaj firmy do listy. Listy kontrahentów mają notatki, więc przy każdej firmie zapisujesz, co ustaliłeś i kiedy wrócić.
- Wyślij zapytanie. Wiadomość trafia do panelu i na adres e-mail przedsiębiorcy, który przejął profil. Do profilu nieprzejętego zapytanie czeka, bez żadnego maila do osoby z rejestru.
- Prowadź lejek. W planie Zespół każdy kontakt ma etap: nowy, w rozmowie, współpraca, odrzucony, oraz przypisanego handlowca.
- Wyeksportuj albo połącz z systemem. Plik CSV otworzysz w arkuszu, a plan Instytucja daje API do własnego systemu sprzedaży.
Zapytania zamiast zimnej wysyłki
Zapytanie o współpracę to krótka wiadomość z Twojego konta do konkretnego przedsiębiorcy. Odbiorca widzi, kto pisze, z jakiej firmy i w jakiej sprawie, a odpowiada w panelu. Może też zablokować nadawcę, dlatego opłaca się pisać do firm, które pasują do zadeklarowanego celu, a nie do całej branży naraz. Dobre zapytanie mieści się w kilku zdaniach: kim jesteś, czego szukasz, jaka jest skala zamówienia i do kiedy potrzebujesz odpowiedzi.
Praca całego działu na jednym koncie
W planie Zespół i Instytucja konto ma kilka miejsc z rolami. Kierownik widzi wspólne listy, przypisuje firmy do handlowców i sprawdza w raporcie aktywności, jak zespół pracuje na kontaktach. Nikt nie pisze dwa razy do tej samej firmy, bo notatki i etap lejka są widoczne dla wszystkich. W Instytucji dochodzi dziennik dostępu, który pokazuje, kto i kiedy pobierał dane.
Porównanie planów dla firm
Ceny są podane netto, do kwoty doliczamy 23% VAT. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej. Każdy plan uruchamiasz sam w kasie, także Instytucję.
| Plan | Płatność roczna | Płatność miesięczna | Miejsca | Zapytania w miesiącu | Eksport w miesiącu |
|---|---|---|---|---|---|
| Kontrahent | 249 zł netto mies. | 499 zł netto mies. | 1 | 100 | 1 000 wierszy |
| Zespół | 745 zł netto mies. | 1 490 zł netto mies. | 5 | 500 | 10 000 wierszy |
| Instytucja | 1 995 zł netto mies. | 3 990 zł netto mies. | 25 | 2 000 | 50 000 wierszy |
Plan Kontrahent
Dla firmy, która szuka klientów, dostawców i partnerów w swojej branży.
- Pełne listy przedsiębiorców bez rozmycia
- Filtry branży, miasta, województwa, celu, przychodu i statusu VAT
- 100 zapytań o współpracę w miesiącu
- Zapisane wyszukiwania z cotygodniowym alertem o nowych profilach z celem
- Listy kontrahentów z notatkami
- Eksport CSV do 1 000 wierszy w miesiącu
Plan Zespół
Dla działu sprzedaży albo zakupów, który pracuje na wspólnych listach.
- Wszystko z planu Kontrahent
- 5 miejsc dla zespołu z rolami
- Wspólne listy, notatki i przypisanie kontaktu do handlowca
- Lejek kontaktów: nowy, w rozmowie, współpraca, odrzucony
- Raport aktywności zespołu w panelu
- 500 zapytań i 10 000 wierszy eksportu w miesiącu
- Codzienny alert o nowych profilach z celem
Plan Instytucja
Dla funduszu, grupy kapitałowej i banku, które łączą dane z własnymi systemami.
- Wszystko z planu Zespół
- 25 miejsc z rolami administrator, handlowiec i podgląd
- API: wyszukiwanie, profile i nowe deklaracje celu, 50 000 zapytań w miesiącu
- Dziennik dostępu z datą, osobą i adresem IP: logowania, eksporty, klucze API i zmiany w zespole
- Klucze API przechowywane tylko jako skrót, unieważniane jednym kliknięciem ze skutkiem od razu
- Dane i serwery w Unii Europejskiej, połączenie wyłącznie szyfrowane, płatność z potwierdzeniem w banku
- 2 000 zapytań i 50 000 wierszy eksportu w miesiącu
- Faktura VAT od razu po płatności
Kontrahent wystarcza jednej osobie, która sama szuka klientów albo dostawców. Zespół ma sens, gdy kilka osób pracuje na tych samych firmach i trzeba wiedzieć, kto z kim rozmawia. Instytucja jest dla funduszy, grup kapitałowych i banków, które chcą połączyć nowe deklaracje celu z własnymi systemami.
Jak policzyć, czy plan się zwraca
Nie podajemy wyników innych klientów, bo każdy zespół pracuje inaczej. Możesz jednak policzyć to na własnych liczbach. Weź koszt godziny pracy handlowca albo kupca razem z narzutami pracodawcy i porównaj go z ceną planu w przeliczeniu na miesiąc.
Przykład do własnego przeliczenia: jeśli godzina pracy handlowca kosztuje firmę 80 zł, a składanie listy z rejestrów, sprawdzanie statusu VAT i szukanie adresów zajmuje mu cztery godziny tygodniowo, to w miesiącu jest to około 16 godzin, czyli około 1 280 zł. Plan Kontrahent przy płatności rocznej kosztuje 249 zł netto miesięcznie. Podstaw swoje stawki i swój czas, bo dopiero wtedy wynik coś mówi. Do rachunku dolicz też to, czego nie widać w godzinach: kontakty z firmami, które same zadeklarowały, że szukają dostawcy albo klientów.
Co zawiera eksport
Plik CSV ma średniki jako separator i otwiera się w każdym arkuszu z polskimi znakami. W kolumnach znajdziesz rolę osoby w firmie, nazwę firmy, miasto, branżę, zadeklarowany cel, informację, czy profil jest przejęty, status VAT, przychód i rok sprawozdania, adres profilu oraz adres strony firmy w katalogu.
Eksport obejmuje dane rejestrowe firm i wizytówki przejętych profili. Nie zawiera danych prywatnych osób prowadzących jednoosobową działalność: imię i nazwisko właściciela JDG trafia do pliku tylko wtedy, gdy sam przejął swój profil i pokazał się na wizytówce. Każdy wiersz liczy się do miesięcznego limitu eksportu planu.
Zacznij od jednego wyszukania
Zanim wybierzesz plan, sprawdź listę dla swojej branży w katalogu firm. Trzy pierwsze wyniki zobaczysz bez konta. Jeśli szukasz przede wszystkim nowych odbiorców, przeczytaj też, jak wygląda pozyskiwanie klientów B2B bez zimnej wysyłki, a jeśli chcesz porównać nas z innymi narzędziami, zajrzyj na stronę o platformie B2B.